Cómo tomar notas y no morir en el intento (parte 1)

(En actualización constante)

Todo comenzó hace algunos 4 años. Platicaba con un colega del trabajo sobre cómo la edad poco a poco nos obliga a tomar notas, al tiempo que vamos confiando cada vez menos en nuestra memoria. Fue ahí cuando por primera vez, y a expresa recomendación del colega, escuché la palabra Zettelkasten.

Parálisis por análisis

Si bien no es mi propósito explicar aquí qué es Zettelkasten, sí es preciso mencionar que se trata de un método para organizar y conectar ideas de manera efectiva, facilitando así el proceso de toma de notas y la generación de conocimiento. Desde ese entonces he estado explorando diferentes formas de implementar este método en mi vida diaria, con el objetivo de mejorar mi capacidad para retener información y generar nuevas ideas a partir de mis notas. Y la búsqueda me corroe, me consume y a veces me paraliza. La cantidad de información que intento procesar y organizar puede ser abrumadora, y a menudo me encuentro atrapado en un ciclo de análisis excesivo, dudando de mis propias ideas y de la validez de mis notas.

Aún sigo sin encontrar un sistema que me satisfaga completamente. Si bien Zettelkasten tiene algunos pasos que podríamos decir “concretos”, no he logrado adaptarlos a mi flujo de trabajo de manera efectiva. Y lo que es peor: no he encontrado la herramienta adecuada que se ajuste a mis necesidades y me ayude a implementar este método de manera eficiente.

Herramientas utilizadas hasta el momento

El colega también fue amable en recomendarme, no sólo el método -zettelkasten-, sino la herramienta, Obsidian. Debo decir, sin lugar a dudas, que Obsidian es la mejor para este propósito. Lo primero que te atrapa es, a parte de que es gratuito, el hecho de que tiene una cantidad inmensa de plugins. Puedes personalizarlo a tu gusto y necesidades, y eso es algo que valoro mucho. Además, la comunidad de usuarios es muy activa y siempre están compartiendo consejos y trucos para sacar el máximo provecho de la herramienta.

Pero hay algo que aún no cierra. Si bien después de un periplo por otra cantidad no menor de herramientas, estoy volviendo a Obsidian, lo que no me gusta de Obsidian, para empezar, es que su sistema de “vaults” (bóvedas), no es trasladable de una a otra. Es decir, si quiero hacer otra bóveda, no puedo heredar las características de una anterior, ni mucho menos sus plugins. Podría decirse que es un dato menor y habría formas de solventarlo, pero no deja de ser un detalle a considerar.

El segundo aspecto que me incomoda es que muchas veces sus plugins no funcionan cómo deberían, lo que puede ser frustrante y hacer que pierda tiempo valioso tratando de solucionar problemas en lugar de centrarme en mis notas.

Las herramientas que probé posteriormente tampoco cumplieron cabalmente con mis necesidades. A menudo, me encontré lidiando con limitaciones en la personalización, problemas de sincronización y una falta de integración entre diferentes plataformas. Esto me llevó a cuestionar si realmente estaba utilizando el enfoque correcto para la toma de notas y la gestión del conocimiento.

Requerimientos

¿Qué es lo que necesito?

Antes de saber si necesitamos una u otra herramienta, lo primordial es reconocer nuestras necesidades. Éstas tienen dos formas, que son, a saber:

Funcionales

Son aquellas que están relacionadas con las tareas específicas que necesitamos realizar, como tomar notas, organizarlas, buscarlas, etc.

En este aspecto lo que necesito es:

Que se adapte a mi flujo de trabajo actual y no lo interrumpa.
Que me permita organizar mis notas de manera flexible y personalizada.
Debe permitirme realizar sin dolor el siguiente flujo:

El diagrama anterior es un simple “happy path” y definitivamente no debe tomarse como una representación exhaustiva de todo el proceso.

Técnicas

Son aquellas que están relacionadas con los métodos y enfoques que utilizamos para tomar y organizar nuestras notas. En este aspecto, lo que necesito es:

Poder aplicar el método Zettelkasten de manera efectiva.
Contar con herramientas que faciliten la creación de conexiones entre mis notas.
Tener la posibilidad de revisar y actualizar mis notas de forma sencilla y rápida.
Que sea fácil de sincronizar entre dispositivos (sin pagar excesivamente por ello, ni atarme a una tecnología por completo).

(En construcción…)